Заказать КС-2 и КС-3 в Рязани

Для подрядчика на объекте в Рязани или Рязанской области сметчик ведёт не только акты КС-2, но и сопутствующие учётные документы. При необходимости составляются журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов: они подтверждают, что материалы, списанные в актах, израсходованы в пределах норм. К закрытию каждого периода готовится комплект: акты, справка, ведомость и сопроводительные расчёты. Комплект собирается целиком, а не по частям, чтобы заказчик, принимающий работы, получал полный набор документов и не запрашивал недостающие листы отдельными письмами. Состав комплекта согласуется заранее, до начала первого периода. Журнал КС-6а ведётся по мере выполнения работ, а отчёты М-29 составляются по периодам, чтобы расход материалов можно было сопоставить с объёмами, принятыми в актах. Каждый документ комплекта получает ссылку на смету и договор, по которым он составлен.

Справка КС-3 формируется по актам периода. В ней отражаются стоимость выполненных работ за период, нарастающий итог с начала строительства и НДС. Сметчик сверяет суммы справки с суммами актов и с итогами накопительной ведомости, чтобы три документа полностью сходились между собой. Если при сверке обнаруживается расхождение, оно разбирается по позициям и устраняется до передачи документов заказчику. Справка составляется на основании актов, а не наоборот: каждую сумму в ней можно проследить до строки конкретного акта. Нарастающий итог показывает, какая доля сметной стоимости уже выполнена и сколько остаётся до завершения работ. Сумма НДС рассчитывается по тем же правилам, что и в смете, и указывается отдельной строкой.

Для заказчика акты подрядчика проверяются перед подписанием. Сметчик сопоставляет объёмы с проектом и фактически выполненными работами, расценки со сметой к договору, начисления с теми, что установлены сметой. Расхождения оформляются отдельным перечнем: позиция, что указано в акте, что должно быть по смете и какова разница. Заказчик в Рязани подписывает документ, уже зная, по каким пунктам нужны пояснения от подрядчика. Так завышенная сумма не принимается к оплате из-за невнимательности при подписании. Проверка не заменяет приёмку на объекте: фактический объём подтверждает заказчик или его представитель, а сметчик сопоставляет заявленное в акте с проектом и сметой.

Ведётся накопительная ведомость выполнения: по каждой позиции видно, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько остаётся. Остаток позволяет заранее заметить, что позиция близка к исчерпанию, и поставить вопрос о дополнительном соглашении до подписания очередного акта. Ведомость обновляется с каждым актом и передаётся вместе с комплектом. Для заказчика она служит способом контроля за расходованием средств по смете, а для подрядчика — основой для планирования следующих закрытий. Накопительная ведомость показывает расхождения между сметой и фактом по каждой позиции, поэтому разговор с подрядчиком об изменении объёмов опирается на цифры, а не на оценку.